一、 總則   為了更好的利用可回收塑料托盤，更多的為公司節(jié)約成本，確保客戶產(chǎn)品及時供應，特制定本管理辦法。     

二、 適用范圍   本管理辦法涉及到公司生產(chǎn)加工過程中使用的所有可回收利用的塑料托盤，（包括塑料托盤、塑料頂蓋）可回收利用的其他材質(zhì)托盤等。     

三、 職責定義 （以下簡稱托盤并含頂蓋）   

1、 托盤在周轉(zhuǎn)流通過程中，有幾種狀態(tài)，分別為：     

在途：不在公司內(nèi)，由發(fā)貨出廠到空托盤返回之間的所有情況    

在庫空盤：托盤以空置情形完好存放于托盤存放區(qū)或庫中    

在庫非空：托盤上已經(jīng)碼放成品，在成品庫中待發(fā)貨或處理    

報廢維修：托盤損壞待修或永久損壞     

2、 托盤幾種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換的職責主體，分別為：     

倉儲組：負責空托盤收貨，操作為托盤由在途轉(zhuǎn)換為在庫空盤負責成品發(fā)貨，操作為托盤由在庫非空盤轉(zhuǎn)換為在途     

生產(chǎn)班組：負責生產(chǎn)產(chǎn)品碼放于托盤上，操作為托盤由在庫空盤轉(zhuǎn)換為在庫非空     專人統(tǒng)計（生產(chǎn)統(tǒng)計還是倉儲組專人？）：負責單據(jù)處理保管、并建立作好臺賬，負責統(tǒng)計托盤實時狀態(tài)報表發(fā)送給生產(chǎn)負責人， 負責將  

四、 托盤使用     

1、 堆垛區(qū)工程師和叉車組負責人分別制定托盤的正確的使用規(guī)程和正確的叉運規(guī)程    

2、 生產(chǎn)部門在接到銷售部生產(chǎn)命令、安排生產(chǎn)之前要通知專人統(tǒng)計，檢查確認所要用的在庫空盤是否足夠滿足生產(chǎn)     

3、 生產(chǎn)班組在生產(chǎn)時按照使用規(guī)程使用相對應的在庫空盤，并將每日（或每班）使用明細通過（---------------）反饋至專人統(tǒng)計。以便及時作好臺賬    

五、 托盤周轉(zhuǎn)     

1、 倉儲組在發(fā)貨時要填寫一式三聯(lián)《塑料托盤、塑料頂蓋出庫單》，要求物流司機、發(fā)貨人員簽字確認，三聯(lián)中一聯(lián)留存?zhèn)}儲，一聯(lián)責成司機交予客戶收貨部門，一聯(lián)交予司機   

2、 倉儲組每日要統(tǒng)計發(fā)出托盤數(shù)量，并以報表形式交予專人統(tǒng)計     

3、 倉儲組在接收空托盤返回時，要檢查托盤完好情況（此處是否要工程師或品控一起？）并填寫一式三聯(lián)《塑料托盤、塑料頂蓋收貨單》，要求物流司機、收貨人員簽字確認，三聯(lián)中一聯(lián)留存?zhèn)}儲，一聯(lián)由倉儲組交予客服組留存，一聯(lián)交予司機    

4、 倉儲組每日要統(tǒng)計收回托盤數(shù)量，并將單據(jù)交予專人統(tǒng)計，做臺賬和報表     5、 銷售相關銷售人員，要根據(jù)專人統(tǒng)計出具的《在途托盤統(tǒng)計報表》，及時督促客戶返回空托盤      

六、 托盤損壞、丟失、維修及賠償    

1、 托盤回收時發(fā)現(xiàn)損壞，要拒絕收貨，并通知相關銷售人員聯(lián)系客戶及物流公司處理    

2、 托盤在公司生產(chǎn)或叉運中發(fā)生損壞時，倉儲組負責責成相關班組調(diào)查原因，人為原因?qū)凑胀斜P價值或維修費用的規(guī)定比例考核相關人員或班組，比例標準由公司財務、生產(chǎn)技 術部制定，非人為等不可抗力因素除外，  

3、 托盤維修由倉庫上報生產(chǎn)技術部負責確認、提交采購部尋找相關廠家或人員維修    

4、 托盤在倉庫發(fā)生丟失，應上報公司領導，按照公司財產(chǎn)丟失進行調(diào)查和處理；托盤在客戶或物流公司發(fā)生丟失，相關銷售負責與客戶或物流公司協(xié)商索賠事宜，索賠金額不得低于托盤價值      

七、 托盤盤點 

1、 每年6月、12月的最后一個星期，倉儲組協(xié)同銷售部門、財務部對所有在用托盤進行盤點，包括公司內(nèi)部空托盤、非空托盤、在物流公司的托盤、在客戶公司的托盤以及在維修的托盤等，并由倉儲組出具盤點報告    

2、 盤點數(shù)據(jù)要真實有效，盤點工作要實際落實，要與公司財產(chǎn)等同對待    

3、 遇特殊情況，盤點時間由財務部、銷售部、生產(chǎn)技術部另行商定     

八、 托盤制作和報廢    

1. 如客戶需求特殊的托盤，應以客戶出資或加工費用攤銷的方式新制作，費用結算或攤銷完成后，產(chǎn)權歸客戶所有  

2. 托盤制作圖紙由客戶提供，并且必須符合我司設備、叉車、倉儲等的基本情況  

3. 托盤制作廠家原則上由客戶詢定，如果客戶委托我司代為制作，則以倉儲組上報采購部以采購流程進行      

九、 托盤報廢或轉(zhuǎn)出   

1. 托盤在損壞嚴重至無法修復時，須辦理報廢   

2. 客戶產(chǎn)品停產(chǎn)并且托盤無法通用于其他客戶其他產(chǎn)品，須辦理報廢  

3. 托盤報廢須填寫《托盤報廢單》，并要出資方（客戶）、財務部、銷售部、倉儲組、生產(chǎn)技術部等部門的相關人員全部確認，出資方負責人簽字并加蓋公章。  4. 客戶與我司加工合同到期且無需再續(xù)約時，托盤須辦理轉(zhuǎn)出 

5. 托盤轉(zhuǎn)出須首先進行盤點，對托盤數(shù)量、損失狀況進行確認，并與客戶辦理轉(zhuǎn)出移交手續(xù)，移交手續(xù)須以合同或協(xié)議的方式進行 

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